Tijd besparen met Outlook

Programma Time Management (dagdeel 1)

In deze tijd is het makkelijk om overweldigd te worden door wat er in onze omgeving gebeurt en het beroep dat op ons gedaan wordt; thuis, familie, werk, vrienden, interesses, hobby’s. Energie aanwenden en effectiever worden en blijven is een uitdaging. In deze workshop gaan we nader ontdekken hoe dit werkt en wat je erin kunt doen en laten.

Onderwerpen

• Fenomeen ’tijd’
• Tijdsgebrek
• Voldoening
• Invloed aanwenden
• Doelen stellen
• Keuzes maken
• Assertiviteit en zelfdiscipline

Na deze training begrijp je het belang van time management, ken je de uitgangspunten van time management, heb je inzicht in je eigen effectiviteit en kan je time management toepassen.

Programma Tijd besparen met Outlook (dagdeel 2)

Tijdens de workshop duiken we in de wereld van Outlook en verkennen we handige functies en instellingen. Leer hoe je het leesvenster naar jouw hand zet, direct antwoordt zonder het venster te verlaten, en efficiënt gebruikmaakt van berichtvoorbeelden. We laten je zien hoe gespreksweergaven je inbox overzichtelijker maken en hoe voorwaardelijke opmaak je helpt belangrijke mails snel te herkennen.

Word een pro in het navigeren door je mails met favorieten in het mappenvenster, en ontdek de kunst van professioneel zoeken binnen Outlook. We leren je slimme mappen aan te maken en de mailopties optimaal te benutten. Ooit een mail per ongeluk te snel verzonden? Geen probleem, we laten zien hoe je deze terughaalt. Ook het toevoegen van een handtekening, het gebruiken van autoteksten voor standaardberichten, en het efficiënt inzetten van regels en snelle stappen komen aan bod.

Maar er is meer! We gaan dieper in op het effectief zoeken binnen Outlook, het integreren van opvolgacties, en het gebruik van categorieën als visuele labels in je inbox. Leer hoe je een bericht transformeert in een afspraak of taak, en maak je agenda-beheer een fluitje van een cent.

In het agendagedeelte van de workshop ontdek je hoe je vergaderverzoeken creëert vanuit de overlay-modus, het nut van de datumnavigator, en hoe je vanuit je Postvak-in direct een afspraak in je agenda plant. We laten je zien hoe je snel afspraken verzet en effectief plant in meerdere agenda’s. Tot slot leer je hoe je zelf groepen maakt van contactpersonen en eenvoudig mailt vanuit je Contactpersonen map.

Mis deze kans niet om een Outlook-expert te worden en je e-mailbeheer efficiënter dan ooit te maken!