Microsoft Outlook is het meest gebruikte e-mailprogramma ter wereld. Tijdens deze training leren de deelnemers alle functionaliteiten die Outlook te bieden heeft, zodat ze hun mailbox, agenda en takenlijst goed kunnen toepassen en managen. De deelnemers leren hoe ze het leesvenster naar hun hand kunnen zetten, direct kunnen antwoorden zonder het venster te verlaten, en efficiënt gebruik kunnen maken van berichtvoorbeelden. We laten zien hoe gespreksweergaven de inbox overzichtelijker maken en hoe voorwaardelijke opmaak helpt om belangrijke mails snel te herkennen.
Inhoud van de training:
- Inboxbeheer:
- Gebruik van het leesvenster en direct antwoorden zonder het venster te verlaten.
- Efficiënt gebruik van berichtvoorbeelden en gespreksweergaven om de inbox overzichtelijk te houden.
- Toepassen van voorwaardelijke opmaak om belangrijke e-mails snel te herkennen.
- Navigeren door e-mails met favorieten in het mappenvenster.
- Professioneel zoeken binnen Outlook en het aanmaken van slimme mappen.
- Terughalen van te snel verzonden e-mails.
- Toevoegen van handtekeningen en gebruik van autoteksten voor standaardberichten.
- Inzetten van regels en snelle stappen om tijd te besparen.
- Effectief zoeken en categoriseren:
- Gebruik van de zoekfunctie binnen Outlook.
- Integreren van opvolgacties en gebruik van categorieën als visuele labels in de inbox.
- Transformeren van een bericht in een afspraak of taak.
- Agenda- en taakbeheer:
- Creëren van vergaderverzoeken vanuit de overlay-modus.
- Gebruik van de datumnavigator en direct plannen van afspraken vanuit het Postvak IN.
- Snel verzetten van afspraken en effectief plannen in meerdere agenda’s.
- Maken van groepen van contactpersonen en eenvoudig mailen vanuit de Contactpersonen map.
Na het volgen van deze training zijn de deelnemers in staat om:
- Hun inbox effectief te beheren en tijd te besparen bij het verwerken van e-mails.
- Efficiënt te zoeken en relevante informatie snel te vinden binnen Outlook.
- Hun agenda en takenlijst beter te organiseren en beheren.
- Gebruik te maken van geavanceerde Outlook-functies om hun dagelijkse werkzaamheden te stroomlijnen.
Incompany training (vanaf 5 deelnemers)
Bij Creating Insights staan we voor kwaliteit. Kies je voor een Incompany training dan kun je rekenen op:
- Ervaren trainers: Ruime expertise en praktijkervaring.
- Flexibele locaties: Op eigen locatie, online, of bij onze trainingsruimtes in Leiden of Wassenaar.
- Taal naar keuze: Nederlands of Engels.
- Maatwerk: Toegespitst op jouw sector.
- Volledige ontzorging: Wij regelen organisatie, catering en evaluatie.
Medewerkers ontvangen na het volgen van deze training een Certificaat van Deelname.
Een vrijblijvende offerte aanvragen kan door te bellen naar 070 312 20 89 of mail naar opleiding@ciu.nl.
