Creating Insights is op zoek naar een enthousiaste collega die de operationele spil wil zijn van ons opleidingsinstituut. De CIU richt zich op de ontwikkeling van professionals door opleidingstrajecten en cursussen te verzorgen op het gebied van onder andere finance, financial technology en persoonlijke ontwikkeling. De opleidingen omvatten zowel open inschrijving trainingen en cursussen als op maat gemaakte incompanytrajecten.
WAT HEEFT DE CIU NODIG?
De office manager heeft een veelzijdig en afwisselend pakket aan werkzaamheden. Primair is zijn of haar rol de uitvoering van alle voorkomende operationele werkzaamheden voor wat betreft de uitvoering van de trainingen en lopende opleidingstrajecten.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je verzorgt de algemene informatievoorziening omtrent de opleiding(en), zoals het bijhouden van de website, en het verzorgen van mailings;
- Je verzorgt het gehele administratieve proces zoals het verwerken van facturatie, certificering en registratie;
- Je voert voor de opleiding(en) de organisatorische ondersteuning uit, zoals bijvoorbeeld het verzorgen van cursusmateriaal en verwerken van evaluaties.
- Je verricht ondersteunende logistieke taken behorend bij de uitvoering van de opleiding(en), zoals locatieplanning, het boeken van catering.
- Je bent betrokken bij de uitvoer van de cursussen en bewaakt het proces tijdens de uitvoer van een opleidingsdag.
- Alle overige ondersteunende werkzaamheden, zoals beheer agenda, het bijwerken van planners en contactgegevens.
Je werkt intensief samen met de opleidingsmanager. Het CIU team kenmerkt zich door korte lijnen en is resultaatgericht, vooruitstrevend en informeel.
PROFIEL & FUNCTIE EISEN
- Tenminste een afgeronde mbo of hbo-opleiding;
- 0 tot 3 jaar werkervaring;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Je hebt organisatietalent, bent klantgericht, flexibel, proactief en doortastend;
- Je kunt administratieve processen efficiënt inrichten en waar nodig verbeteren. Je bent bedreven in Microsoft Office;
- Je weet je nieuwe kennis en vaardigheden snel eigen te maken.
AANBOD
- een marktconform salaris, laptop en reiskostenvergoeding;
- 25 vakantiedagen, plus 5 bonusdagen wanneer je gedurende het jaar niet ziek bent (pro rata);
- ruime ontwikkelmogelijkheden;
- werken bij een sociaal en duurzaam bedrijf.
SOLLICITEER
Heb jij het enthousiasme en de vaardigheden die wij zoeken? Neem contact op met Caroline de la Fuente, opleidingsmanager.
www.ciu.nl | caroline@ciu.nl | +31 (0)6 41011978
